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海外教育学院公务车辆管理规定(试行)

(日期:2015-11-02)

海外教育学院公务车辆管理规定

(试行)

为了进一步加强和规范我院公务用车配备使用管理,落实好中央“八项规定”,推动节能减排、降低行政运行成本,提高公务车辆的使用效率,节约开支,规范车辆管理,特制定如下公务车辆管理制度:

一、公务车辆日常管理

1、闽K-16787公务车(江淮商务车)由学校后勤管理处车辆管理服务中心实行统一集中管理;驾驶员聘任、管理,车辆日常使用、调度、管保、维护等主要由海外教育学院负责。

2、海外教育学院指定后勤岗作为部门车管人员负责公务车辆日常管理。在车辆使用、维护等方面坚持厉行节约的原则,严格按照上级有关公务车辆管理规定执行。核定油耗、维护费用等按学校车辆管理方案执行

3、公务车辆持“福建省省直单位公务车辆加油卡”(以下简称加油卡)在全省中石化系统任一卡机联动加油站(以下简称定点加油站)实行定点加油。加油卡分主卡和副卡。主卡为管理卡,可进行充值、分配加油额度、查询副卡详细交易记录等业务,由学院车管人员负责保管;副卡一车一卡,只能用于加油,由驾驶员负责保管。加油卡限车号(闽K-16787)加油;设置密码;设置加油数量和加油金额;设置油品种类。加油卡相关事宜按照《福建省省直行政事业单位公务车辆加油卡管理暂行办法》执行。

4、小车实行定点维修,单车核算。车辆维修、设备更换和增添驾驶员必须报请海外教育学院负责人同意,驾驶员不得自行决定否则修理费不予报销。要认真选择车辆维修单位,车辆修理完毕后,应对修理项目进行仔细的验收。验收合格的,方能结算有关费用。大额维修由驾驶员、学院车管人员共同办理,维修前按照采购程序的要求,拟定维修目录,编制预算,填写车辆维修申请审批单;小额维修(预算金额500元以下)由驾驶员负责办理。修理时,本车驾驶员要在场监督修理,确保修理效果。并按有关财务规定报销维修费用。

5、公务车辆执行公务出车任务完毕后,必须按照指定地点停放(按工作需要停放在旗山校区或屏山校区停车场),不得停于其它地点。

6、驾驶员负责填写“出车登记簿”。出车登记簿分为项目、地点、用车人、里程数、油耗量、维保费用等项目,由驾驶员本人如实填写,一天一登记、一月一小结,交学院车管人员按月审核后,作为司机领取补贴及年底考核司机的依据。

7、学院车管人员每月负责将里程数、油耗量、维保费用、使用情况等盘点一次,并将情况呈报部门负责人和学校后勤管理处车辆管理服务中心。

二、驾驶员日常管理

1、部门对驾驶员要加强教育和管理,驾驶员要服从管理和调度,遵守交通规则、礼貌行车、不开疲劳车、带病车,严禁酒后开车,确保行车安全。

2、驾驶员的人事管理、工作量核定、业务学习和安全教育由海外教育学院、后勤管理处车辆管理服务中心共同负责,并遵照《福建中医药大学驾驶员管理办法》执行。

3、驾驶员的工资、岗位津贴、公里补贴费及其他福利待遇参照学校聘用劳务人员相关薪酬规定,由海外教育学院拟定标准报人事处核定,每月由学校财务处统一发放。

4、驾驶员的服务质量、服务态度等由海外教育学院和后勤管理处车辆管理服务中心共同考核。

三、车辆主要用途范围

1、外台事、海外教育相关工作:包括执行外台事接待任务、对外合作与交流事务、涉外涉台港澳办证办件及海外学生活动、外台事公务出差等。

2、上级主管部门(省外办、省台办、省教育厅、省安全厅、省财政厅、市公安局出入境管理中心等)临时公务使用。

3、学校办公室临时指派公务出车任务,应服从学校统一调配。

四、公务车辆日常驾驶及维护要求

1、驾驶员必须遵守交通规则,严禁疲劳驾驶和酒后驾车,确保安全。平时对车辆要勤检查、勤保养,保持车容整洁、车况良好。

2、驾驶员开车时注意力要高度集中,按规定车速行驶,遵守交通规则,要文明礼让,安全行车,防止发生交通事故。

3、出长途车之前,须认真检查车辆,严禁车辆带故障行驶,严禁疲劳驾车。

4、建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐,确保行车安全。车辆要严格按规定停放严防车辆被盗。

5、车辆有损坏、有故障或发生交通事故,要及时报告及时处理解决,不得隐瞒不报。严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶。

6、驾驶员在工作时间不得擅离职守,上班时间无出车任务时,应在校区内休息随时待命。因事需离开,需向海外教育学院报告去向,以方便联系。

7、对不执行本规定,私自出车造成车辆损坏的,驾驶员要按规定予以赔偿。

五、本规定自成文之日起执行,由海外教育学院负责解释。

  

                                   2015年11月